Sres. Responsables MAIS/PSL
Red de Salud Arequipa Caylloma
Previos saludos,
Les hacemos llegar los siguientes Flujogramas para la Atención de los siguientes casos:
1. Proceso para la Consulta Externa, basada en la normatividad vigente del MAIS.
2. Proceso para la Atención de casos con Influenza AH1N1, en base a la normatividad vigente.
Dichos Flujogramas son parte del Plan Operativo Anual del MAIS (se esta culminando el Flujograma para la Atención de Emergencias) y del Plan de Respuesta frente a la Influenza (elaborado por la Sra. Haydee Huamaní E., Responsable de Emergencias y Desastres), documentos que estaremos haciéndoles llegar por trámite regular, pero que consideramos pertinente difundirlos para su socialización (la impresión realizarla en modo normal o alta calidad por el tamaño del texto).
Sobre los Indicadores de Proceso (MATRIX MAIS) y Resultado del MAIS, estos también serán enviados en el documento anteriormente mencionado (POA MAIS) y por medio magnético con las plantillas para el ingreso de la información.
Dichos Indicadores han sido modificados en base a la Evaluación Anual 2009 de la Atención Integral de la Red de Salud Arequipa Caylloma, por lo que dicha información deberán hacerlo llegar en los formatos respectivos, es decir no deberán enviar la información del MAIS (Matrix Mais ni Indicadores de Resultado) mientras no les demos las indicaciones respectivas y les llegue el documento por magnético e impreso.
Sobre el PSL, debido a reuniones de trabajo con la Geresa y el MEF por el ingreso y programación de la información PPR 2010 que han motivado que algunos responsables no se encontraran al momento de revisar su programación (situación contemplada al pie del cronograma enviado por trámite regular y por magnético en el cual les pedimos que coordinen con los responsables de ciclos de vida y estrategias ante cualquier imprevisto) estaremos ampliando la revisión para la aprobación del PSL hasta este martes 20 de Julio, fechas que estaré revisándolos. Debido a las visitas de supervisión programadas mi persona se encontrará en la Red atendiendo los días Jueves 15, Viernes 16 y Martes 20 del mes en curso. La información que deben traer es en magnético (los USB favor de revisarlos con antivirus actualizado), sólo si fuera por situaciones de fuerza mayor o fortuitas pueden enviármelo al correo institucional.
Solo para recordar que el PSL que deben enviar a la Red es el PSL por Asociación CLAS o Microrred que incluye la programación de actividades por cada uno de los EESS y la totalidad de RRHH. Si la Microrred considera pertinente puede solicitar la elaboración de un documento completo a cada EESS de su jurisdicción que les ayudaría para su Sala Situacional, documento que no está solicitando la Red ya que si es un EESS del mismo distrito los datos del diagnóstico situacional serán similares y si es un EESS perteneciente a otro distrito la información se complementaria con el ASIS Distrital, documento que si estamos obligados a elaborar y presentar.
Sobre el Monitoreo, éste se realiza por EESS, ya que hemos realizado la programación por EESS es lógico monitorizar sus avances, adjuntando un consolidado como Microrred; es decir a la Red deberán enviar:
1. En magnético (Mensualmente): Monitoreo por EESS y Monitoreo por Microrred (consolidado) hasta el día 10 de cada mes.
2. En impreso (II, III y IV Trimestre): Monitoreo por Microrred.
Sobre el Aplicativo His Admin, favor de coordinar con sus responsables de Estadística para que haga llegar sus observaciones y/o sugerencias a la Responsable de la Red, Sra. Yanet Portilla, puesto que nos informan que dicho aplicativo reporta información His e información PSL, caso contrario tendría que realizarse manualmente.
Cualquier consulta o dificultad sobre el Instrumento de Monitoreo hacerlo llegar por este medio para revisarlo y enviarles las correcciones. El monitoreo del PSL para el presente mes estaremos recibiendo como último plazo el Miércoles 28 de Julio, motivo por el cual este mes no se ha programado reunión con los responsables de AIS y PSL.
Sobre las Supervisiones, el cronograma que se ha enviado por trámite regular no ha sufrido ninguna modificación ni el último enviado por magnético ya que el primero que se envió sufrió una modificación al agregar al Sr. Arnaldo Lizárraga en el Equipo 2 (se obvio involuntariamente) e intercambiar las fechas de una visita entre los equipos 1 y 2 ya que el mismo día tenían que estar en dos lugares diferentes (un absurdo), situación corregida en el documento formal que tiene el visado correspondiente; de todas maneras cualquier cambio que se realice coordinarlo directamente con el Jefe de cada Equipo, asi como cualquier duda, dificultad o imprevisto comunicarme directamente a través del correo institucional y/o el teléfono fijo (RAC: 200823 anexo 123) o móvil.
Algunas precisiones dadas en la reunión de capacitación sobre las supervisiones:
- Para esta primera visita el avance del PSL es en base a sus paralelos y la información enviada a la Red, sólo se está pidiendo que muestren el borrador del PSL que están elaborando al igual que el borrador del monitoreo, información coordinada con los equipos antes de iniciar las visitas.
- Todos los equipos están solicitando que las evidencias tengan las características propias del documento a mostrar: acta con las partes correspondientes (también se ha facilitado un acróstico ADIPOA debiendo enfatizar en el seguimiento de los acuerdos), igual que los informes y planes de trabajo (para lo cual se les ha enviado los modelos respectivos que no varían desde la primera vez que se les envió en el 2008), caso contrario no se están aceptando o considerando en proceso, dependiendo de la evaluación del documento completo. Cualquier otro documento utilizado como evidencia deberá guardar la forma y contenido correspondiente.
- Sobre las responsabilidades, es indiscutible que para personal 276 el Jefe de Microrred le asigne funciones con Resolución Jefatural; para personal 728 y RDR se está aceptando otro documento de asignación de funciones (Oficio, Memorandum, otro).
- Sobre la denominación de las responsabilidades considerar la denominación de acuerdo a la normatividad vigente (ESR SSR y no PPFF o Materno; Predemi, EDA ya no existen), situación que tampoco se está aceptando.
- Sobre los Planes y demás documentos de gestión, se ha reiterado en la reunión que tienen que ser visados por quien lo elabora y revisa y deben ser aprobados con Resolución Jefatural, lo que requiere un nivel de organización aceptable ya que la Microrred aprueba los planes de sus Puestos o EESS conformantes (p.e. el Responsable de Promoción deberá elaborar un Plan Anual como Microrred que incluya como parte del mismo los Planes del Centro y sus Puestos por cada componente o línea estratégica -Escuelas Saludables, ACS, Sivicos, Familias Fuertes, Familias Saludables- de tal manera que con una RJ se aprueben todos los documentos relacionados).
Finalmente, adjuntamos al presente nuevamente los modelos de Actas, Informes, Planes, Programación de Equipos de Supervisión asi como el Plan de Supervisión de la Red para el presente periodo 2010.
Atentamente,
