REUNION MAIS Y PSL POSTERGADA PARA EL MES DE DICIEMBRE!!!

Sres. Responsables MAIS/PSL
Red de Salud Arequipa Caylloma
Previos saludos,

Para comunicarles que la reunión programada para el día martes 23 de Noviembre ha sido suspendida en vista que aún no se ha concluido la modificación del aplicativo del psl además de coincidir con otras actividades como las supervisiones integrales, cuya segunda visita ya se ha iniciado la misma que tiene carácter de inopinado, conforme a lo programado y comunicado antes de la primera visita de supervisión, en cuyo cronograma enviado en dicha oportunidad figura los equipos que supervisarán cada microrred durante los meses de noviembre y diciembre.

Sobre los avances del PSL, si no cuentan con un avance manual, deberán presentar el análisis de los avances que arroja el aplicativo y/o los que cuenten de los paralelos de los programas, haciendo la salvedad de las incongruencias que ustedes hayan podido identificar, en ese punto seremos tolerantes ya que no depende de ustedes dicha solución.

En vista que tenemos demoras con este aplicativo, que es fuente de información para el PSL asi como para los indicadores del MAIS no se ha sido exigente en la solicitud de dichos documentos, prácticamente este año ha sido de "proceso", por lo que si deberán preaparar y presentar la INFORMACION ANUAL tal como se les ha pedido, con los avances mensuales tanto para el PSL como para los indicadores del MAIS POR ESTABLECIMIENTO, información necesaria para efectos de monitoreo del PPR (se informa y programa por establecimiento), por lo que tomen sus previsiones al respecto.

En ese sentido, la próxima reunión de coordinación la estaremos realizando el día martes 21 de diciembre. La reunión la realizaremos de manera simultanea con los responsables del PSL asi como con los responsables del MAIS desde las 09:00 hrs en el auditorio del 2do piso del Edificio de la Red, en vista que los temas son de interés para ambos responsables.

Atentamente,
 
Dr. L. Fernando Valencia Borda
Responsable PSL, MAIS, SI - RAC
Tel: 959696864, RPM # 832665
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ACUERDOS SOBRE EL ADMIN, HIS Y PSL!!!

Sres. Responsables del PSL

Red de Salud Arequipa Caylloma

Previos saludos,

En vista que uno de los puntos más algidos cuestionados al PSL durante la reunión sostenida en el CS 15 de Agosto este martes último es la incoherencia con los reportes HIS sumada a las deficiencias del ADMIN por falta o mal registro de actividades se vio por conveniente lo siguiente:

1ro. En vista que el ADMIN es de manejo local, sus bases lo podrán corregir previo documento solicitandolo e informando de las acciones correctivas tomadas ante las deficiencias que llevaron a esta situación.

2do. Con respecto al HIS, ha requerido realizar la coordinación con Estadística de la Gerencia para que nos acepten nuevas bases modificadas, situación que se ha logrado por lo que les comunicamos que también se podrá corregir las bases del HIS desde enero a la fecha (menos PPFF, Materno e Inmunizaciones), aunque suponemos que agosto y setiembre deben estar ya registradas adecuadamente.

En tal sentido, las bases que hagamos llegar en octubre serán las ultimas que modifiquemos y con las que llegaremos a fin de año para la evaluación anual 2010 del PSL, por lo que ya pueden ir avanzando con las modificacione de aquellas actividades que estén claramente identificadas. La Sra. Yanet les ha comunicado a los responsables de Estadística el día de hoy para que vayan avanzando asi como les reiteramos la comunicación a ustedes para que coordinen y prevean esta oportunidad que se da.

Con estas medidas lo que buscamos es lograr que los reportes del Aplicativo refleje las actividades realizadas y no se pierde información ya que, como lo mencionaron en dicha reunión, mucho se debe a errores de codificación, de tal manera que el PSL sea coherente con los demás reportes y paralelos.

Asimismo, les recordamos que tienen como plazo máximo para enviar las observaciones y propuesta de correcciones de los reportes del Aplicativo del PSL hasta el día 12 de octubre, aunque si ya lo tienen pueden ir enviandonos para ir haciendo las correcciones y ajustes pertinentes, dirigidos a la Sra. Yanet Portilla con copia a este correo.

El día viernes 15 de octubre, en la reunión del CIG con los Jefes de Microrredes, les estaremos presentando el aplicativo final por lo que nos urge que nos envíen sus observaciones del aplicativo, de acuerdo a lo conversado, y tenerlo listo para presentarles a los Gerentes, asi como a ustedes para que con el aplicativo verifiquen aquellas actividades no identificadas aún y lo corrijan esa segunda quincena de octubre o antes, eso va depender de ustedes.

Posteriormente lo estaremos formalizando mediante documento asi como estaremos formalizando que los informes a los diferentes programas y estrategias sean acompañados con el reporte del PSL, según su aplicativo, para buscar la coherencia en la infomación asi como para determinar responsabilidades en la mala data haste el nivel operativo correspondiente, es decir hasta el prestador del servicios, ya que se ha podido concluir que la mala data es básicamente por falta de compromiso e interés del personal en registrar y/o codificar adecuadamente sus actividades, situación injustificable ya que se han hecho las capacitaciones suficientes a todos los grupos ocupacionales y los códigos del His siguen siendo los mismos hace ya varios años.

Les adjunto correo enviado por la Sra. Yanet a los responsables de Estadística para su conocimiento y seguimiento.

Atentamente,
 
Dr. L. Fernando Valencia Borda
Responsable PSL, MAIS, SI - RAC
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Mensaje reenviado ----------
De: Yanet Portilla Malaga
Fecha: 30 de septiembre de 2010 15:30
Asunto: COMUNICADO DE ESTADISTICA

YANET

BUENOS DIAS

 

HABIENDO HECHO LAS COORDINACIONES, NOS ACEPTAN QUE SE MODIFIQUE LAS BASES PARA PODER MEJORAR LA INFORMACION DEL PSL, POR FAVOR NO MODIFICAR  NADA EN PLANIFICACION, MATERNO INMUNIZACIONES, NO SE  OLVIDEN DE HACER UNA COPIA ANTES DE MODIFICAR, OJO NO SE PUEDE AUMENTAR SOLO MODIFICAR. LA MNODIFICACION SE  PUEDE HACER DESDE ENERO AL MES DE AGOSTO,

CUALQUIER DUDA LA CONVERSAMOS EL DIA DE ENTREGA DE INFORMACION.

LA INFORMACION DE SETIEMBRE SE SUPONES QUE YA VIENE CORREGIDA Y VALIDAD PARA EL PSL Y ESTRATEGIAS

YANET

REUNION SOBRE LAS ACTIVIDADES DEL PSL CON RESPONSABLES DE ESTADISTICA Y PSL!!!

Sres. Responsables de Estadística y PSL

Micro Redes de Salud - Red de Salud Arequipa Caylloma

 

Previos saludos,

 

Para comunicarles que estamos citando con carácter de URGENTE a una reunión de coordinación sobre la revisión de las actividades del PSL, asi como de los Aplicativos, ya que los reportes que están enviando no guardan relación con lo solicitado y no están ayudando a mejorar el sistema, por lo que es necesario que para esta reunión traigan sus reportes y el reporte del PSL que se les envió para ver las incoherencias en un ejemplo. No es necesario que lleven máquina, sólo lo solicitado en los correos anteriores. Mayor información con la Sra. Yanet Portilla o con mi persona.

 

Fecha: Martes 28 de Setiembre del 2010

Lugar: Auditorio del CS 15 de Agosto

Hora: 08:30 am.

Tema: PSL

 

El documento dirigido a las Microrredes estará saliendo de trámite regular este lunes, por ello les alcanzamos el presente correo, para comunicarles con anticipación y tomen las previsiones correspondientes. Favor de hacer de conocimiento de ambos responsables y del Jefe de la Microrred para que les brinde las facilidades del caso, mientras llega el documento oficial.

 

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
Responsable PSL, MAIS, SI - RAC
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Información Importante sobre el PSL y Cierre de Gestión

Sres. Responsables AIS/PSL:

Previos saludos:

 

Para comunicarles lo siguiente en relación a los Documentos de Gestión, para quienes corresponda y aún tengan pendiente alguno de estos documentos:

1. Estaremos recibiendo como plazo máximo la regularización del PSL y Cierre de Gestión hasta este Martes 17 de Agosto.
2. Los días 12 y 13 no estaremos atendiendo en la oficina, será hasta este martes 17. 
3. SOBRE EL CIERRE DE GESTION: Los errores más frecuentes son los siguientes:
   1. Formato 01 refleja el cambio de CD realizado ese año y que queda para el periodo 2009-2010 (por eso es cuadro control de renovación de miembros durante ese año; es decir es el CD que termina el año).
   2. El siguiente cuadro en "Información General" registra el CD del periodo 2008-2009, es decir con el que comienzan el año.
   3. Al pie del cuadro "Manejo Institucional de..." solicita explícitamente fundamentar o documentar aquellos aspectos que hayan marcado como positivos.
   4. El cuadro "Indicadores de la Ejecución del PSL" lo revisa la Sra. Haydee conjuntamente con la Evaluación Técnica Regional.
   5. En el cuadro "Información sobre Personal" el número de trabajadores asi como los montos deben ser coherentes con los formatos contables revisados por Economía.
   6. Los Formatos Económicos deben tener el Visto Bueno de Economía.
   7. El Formato 06 especificar personal Clas y RDR. Todo el personal profesional contratado debe tener Resolución de haber concluido el Serums.
   8. El Formato 08 lo firman las MR y lo deben hacer firmar con Patrimonio, Logística y Administración como constancia que su Inventario esta entregado y saneado con lo cual sólo tienen que adjuntar al PSL el Inventario de sus EESS en magnético, en el mismo CD del PSL también debe estar los Inventarios de todos sus establecimientos.
   9. Sobre los Anexos, traten de mantener el orden detallado en la Estructura enviada o cuidar que contenga toda la información solicitada actualizada.
      • 8.1. Adjuntar la RD de reconocimiento de los 3 miembros representantes del Minsa/Geresa o constancia del trámite realizado y la respuesta remitida por Asesoría Legal en relación a la 29124.
      • 8.4. Corresponde a la Addenda 001 firmada el 2005, .
      • 8.5. La Resolución de creación de cada establecimiento.
      • 8.6. Adjuntar los documentos de Registros Públicos de propiedad de los inmuebles de todos los establecimientos de su jurisdicción. Excepcionalmente, para establecimientos nuevo principalmente, otro documento de sustento como Minutas, Sesión de uso, etc.
      • 8.7. Sobre la Sunat tenemos una Resolución primigenia que se ha actualizado con la Ley N° 29308 (El Peruano: 31.12.2008) y el DS.167-2008-EF (El Peruano: 21.12.08) sobre las entidades exoneradas del IR e IGV las cuales deben adjuntar a esa primigenia (mayor información con sus contadores, pues lo que se pide es la vigente al año fiscal).
      • 8.8., 8.9 y 8.14.: La Asamblea aprueba el Balance (estados financieros...), la Evaluación Técnica Regional y la donación de bienes al Minsa/Geresa/Red.
      • 8.10. El Concejo Directivo aprueba los Incentivos, de darse el caso, para lo cual adjuntan el sustento legal (8.11.) que son la RD específica del 2005 y la RG posterior, menos específica, pero vigente para el año 2009 (consultar con Economía y/o Personal en Administración).
      • El punto 8.14. se ha mencionado en el punto 8.
      • 8.16. Adjuntar otros documentos sustentatorios conforme al Instructivo y lo mencionado en el punto 3 de este mensaje.
      • 8.17. Opcional, su informe memoria de su gestión.
4. Son tres juegos impresos con su CD conteniendo:
   1. PSL: PSL + Inventario
   2. Cierre de Gestión: Cierre de Gestión (Formato Word + Excel con los cuadros contables) + Balance + ETR + Inventarios
5. SOBRE EL MONITOREO DEL PSL:
   1. La recepción es, igual que los anteriores, hasta este martes 16 de agosto.
   2. Como les mencionamos anteriormente, la entrega es de la siguiente manera:
      • Impreso: Monitoreo al I Semestre como Microrred, es decir el consolidado. No el monitoreo de sus establecimientos, sólo el de la Microrred.
        • Los formatos impresos corresponden para el presente 2010 al Monitoreo del I Semestre, el III Trimestre y el Annual, el resto de meses es sólamente por medio magnético.
      • Magnético: Una carpeta conteniendo el Monitoreo de cada uno de sus establecimientos (centros y puestos) y el Monitoreo consolidado, que supongo su experto en informática/estadística lo articulará  para que "jale" automáticamente de cada uno de los avances individuales por establecimiento; y para que no se desarticule tendrán que tenerlo en una carpeta (al menos es lo que recomiendo).
        • Ej.: Carpeta: MONITOREO PSL 2010 MR CALLALLI
        • Que contiene los siguientes archivos:
        • PSL_2010 MONITOREO CS Callalli
        • PSL_2010 MONITOREO PS Tuti
        • PSL_2010 MONITOREO PS Sibayo
        • PSL_2010 MONITOREO PS Chalhuanca
        • PSL_2010 MONITOREO PS Tisco
        • PSL_2010 MONITOREO PS Tarucamarca
        • PSL_2010 MONITOREO PS Cota Cota
        • PSL_2010 MONITOREO MR Callalli (que consolida los avances de todos los siete establecimientos)
      • El monitoreo como microrred lo necesitamos para los análisis correspondientes y los avances por establecimiento para fines del PPR.
      • Esta carpeta que contiene todos los avances lo comprimen y eso me mandan al correo electrónico institucional: fvalenciab@saludarequipa.gob.pe o si tuvieran problemas de rechazo (porque está por "llenarse" dicha cuenta) a esta dirección alternativa: lfvb01@gmail.com.
      • El avance en magnético tiene que venir hasta el mes de Julio, el impreso sólo hasta el primer semestre, pero el monitoreo es mensual asi que a la fecha corresponde al mes de Julio.
      • El Monitoreo contiene articulado:
        • Monitoreo del PSL (Monitoreo mensual y cuadros resúmenes con gráficos).
        • Acuerdos de Gestión - Formato 01: Salud Integral
        • Acuerdos de Gestión - Formato 02: Salud Comunitaria
        • Acuerdos de Gestión - Formato 03: Legal
        • Acuerdos de Gestión - Formato 04.1: Monitoreo de Ejecución de Transferencia R.O.
        • Acuerdos de Gestión - Formato 04.2: Monitoreo de Ejecución de Transferencia R.D.R.
      • Esto es lo que deben imprimir trimestralmente o como se menciono párrafos arriba, no por separado, todo en conjunto porque todo esta articulado.
6. La Red está realizando la evaluación semestral por ello necesitamos su información como fecha máxima para este martes 17, bajo responsabilidad, ya que el tiempo ha sido más que suficiente para que puedan coordinar con sus coordinadores asi como con los responsables de Estadística para que nos entreguen la información y realizar nuestros avances y análisis respectivo y regularizarlo por mesa de partes, de ser el caso, pero el magnético es lo que necesitamos.

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
Responsable PSL, MAIS, SI - RAC
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Información sobre Desnutrición Infantil al I Semestre 2010

Previos saludos,

Adjuntamos al presente información sobre Desnutrición Infantil al I Semestre 2010, alcanzada por la Gerencia Regional de Salud, considerando como patrón de referencia la OMS 2006:

 

1. Riesgo D. Cronica Distritos 2010 (http://www.scribd.com/doc/35472494/Riesgo-Desnutricion-Cronica-por-Distritos-AQP-2010)

2. Riesgo D. Cronica Provincias 2010 (http://www.scribd.com/doc/35472504/Riesgo-Desnutricion-Cronica-por-Provincias-AQP-2010)

3. Matriz Monitoreo Semanas SIEN 2010 Gestantes (http://www.scribd.com/doc/35472409/Matriz-de-Monitoreo-de-Riesgo-de-Desnutricion-en-Gestantes-por-Semanas-SIEN-2010)

4. Matriz Monitoreo Semanas SIEN 2010 Niños (http://www.scribd.com/doc/35472464/Matriz-de-Monitoreo-de-Riesgo-de-Desnutricion-en-Ninos-por-Semanas-SIEN-2010)

5. Riesgo D. Aguda Distritos 2010 (http://www.scribd.com/doc/35472474/Riesgo-Desnutricion-Aguda-por-Distritos-AQP-2010)

6. Riesgo D. Aguda Provincias 2010 (http://www.scribd.com/doc/35472482/Riesgo-Desnutricion-Aguda-por-Provincias-AQP-2010)

 

Agradecemos socializar y realizar el análisis correspondiente para tomar las medidas pertinentes.

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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Modificaciones de los Esquemas de Tratamiento para Tuberculosis (TB XDR)

Sres. Responsables de Estrategias/Programas:

Red de Salud Arequipa Caylloma

Previos saludos,

 

Para comunicarles sobre la modificación de la normatividad para el tratamiento de la tuberculosis que ahora incluye indicaciones precisas para el manejo de los casos por TBC XDR ya que modifica los esquemas de tratamiento de la tuberculosis incluyendo los MDR y XDR.

Por ejemplo, elimina el Esquema Dos y ahora con la universalización de las pruebas de sensibilidad en marcha, estos pacientes recibirán el Esquema Uno que se modificará según el resultado de la sensibilidad, entre otros cambios.

 

El documento se encuentra adjunto al presente y también lo pueden ver y descargar de este link:

http://www.scribd.com/doc/35426202/Modifican-Esquema-de-Tratamiento-de-la-Tuberculosis-MDR-XDR

 

Asi como les recomendamos estos dos interesantes artículos sobre el tema publicados en la Revista Peruana de Medicina Experimental y Salud Pública del Instituto Nacional de Salud:

 

1.- http://www.scribd.com/doc/35448090/Tuberculosis-en-el-Peru-%C2%BFDonde-estamos-quienes-somos-hacia-donde-nos-dirigimos-INS-2009

2.- http://www.scribd.com/doc/35447892/Tuberculosis-Se-Agoto-El-Enfoque-Biomedico-INS-2009

 

Agradecemos socializar con todo el personal, con los responsables de la estrategia y con los profesionales prescriptores, especialmente.

 

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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Convocatoria y Reglamento Contrato Enfermeras CAS

Previos saludos,

 

Adjunto al presente la Convocatoria y el Reglamento del Concurso CAS para las siguientes plazas que la ESR Inmunizaciones a través del PPR está necesitando:

- 01 Enfermera x 05 meses (agosto - diciembre) - MR Zamácola

- 12 Enfermeras x 03 meses (agosto - octubre) - Red Arequipa Caylloma (ESR Inmunizaciones)

- 01 Técnico para Cadena de Frío x 05 meses (agosto - diciembre)

 

La modalidad de la Selección será la siguiente:

 

1ro. Examen Escrito con un valor del 60% de la puntuación final.

2do. Evaluación de Curriculum Vitae, a los que aprueben el examen, con un valor del 40% de la puntuación final.

Ambos procesos se calificará sobre los 100 puntos. El ranking final se realizará en base a esos dos criterios.

No habrá entrevista personal por el número de plazas existente y la cantidad de postulantes que estimamos haya.

 

El Cronograma es el siguiente:

 

1.   PUBLICACION DE CONVOCATORIA  : DEL 19 AL 22 DE JULIO DEL 2010.

2.   PRESENTACION DE EXPEDIENTE      : DEL 20 AL 22 DE JULIO DE 08:00 A 13:00 HORAS SECRETARIA DE LOGISTICA DE LA RED

3.   EXAMEN ESCRITO                             : DIA 23 DE JULIO, 09:00 HORAS. SE INDICARA EL LUGAR

4.   PUBLICACION DE RESULTADOS        : DIA 23 DE JULIO, 12:00 HORAS.

5.   EVALUACION DE EXPEDIENTES        : DEL 26 DE JULIO.

6.   PUBLICACION DE RESULTADOS        : DIA 26 DE JULIO, 12:00 HORAS.

7.  RECLAMOS Y ABSOLUCION DE RECLAMOS  : DIA 26 DE JULIO, 14:00 – 16:00 HORAS.

8.   PUBLICACION RANKING FINAL         : DIA 27 DE JULIO, 08:00 HORAS.

9.   ADJUDICACION POR ORDEN DE MERITO      : DIA 27 DE JULIO, 10:00 HORAS. SEDE RED DE SALUD AREQUIPA CAYLLOMA.

10.  INICIO DE LABORES                         : DIA 01 DE AGOSTO DEL 2010.

 

El Costo de la inscripción para el proceso es de S/. 10.00 y se encuentra publicado en la página web institucional.

 

Favor de difundir y socializar con las personas interesadas.

 

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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GUIA DE LAVADO DE MANOS - REGION DE SALUD CUSCO (2006)

 

FLUJOGRAMA PARA EL MANEJO DE INFLUENZA POR VIRUS AH1N1 2010 - RAC

Proceso para la atención, diagnostico y tratamiento de Influenza por virus AH1N1 en el Primer Nivel de Atención, Red de Salud Arequipa Caylloma.

Indicaciones MAIS, PSL Supervisiones y Flujogramas para atención de Influenza AH1N1 y Consulta Externa

Sres. Responsables MAIS/PSL

Red de Salud Arequipa Caylloma

Previos saludos,

 

Les hacemos llegar los siguientes Flujogramas para la Atención de los siguientes casos:

 

1. Proceso para la Consulta Externa, basada en la normatividad vigente del MAIS.

2. Proceso para la Atención de casos con Influenza AH1N1, en base a la normatividad vigente.

 

Dichos Flujogramas son parte del Plan Operativo Anual del MAIS (se esta culminando el Flujograma para la Atención de Emergencias) y del Plan de Respuesta frente a la Influenza (elaborado por la Sra. Haydee Huamaní E., Responsable de Emergencias y Desastres), documentos que estaremos haciéndoles llegar por trámite regular, pero que consideramos pertinente difundirlos para su socialización (la impresión realizarla en modo normal o alta calidad por el tamaño del texto).

 

Sobre los Indicadores de Proceso (MATRIX MAIS) y Resultado del MAIS, estos también serán enviados en el documento anteriormente mencionado (POA MAIS) y por medio magnético con las plantillas para el ingreso de la información.

 

Dichos Indicadores han sido modificados en base a la Evaluación Anual 2009 de la Atención Integral de la Red de Salud Arequipa Caylloma, por lo que dicha información deberán hacerlo llegar en los formatos respectivos, es decir no deberán enviar la información del MAIS (Matrix Mais ni Indicadores de Resultado) mientras no les demos las indicaciones respectivas y les llegue el documento por magnético e impreso.

 

Sobre el PSL, debido a reuniones de trabajo con la Geresa y el MEF por el ingreso y programación de la información PPR 2010 que han motivado que algunos responsables no se encontraran al momento de revisar su programación (situación contemplada al pie del cronograma enviado por trámite regular y por magnético en el cual les pedimos que coordinen con los responsables de ciclos de vida y estrategias ante cualquier imprevisto) estaremos ampliando la revisión para la aprobación del PSL hasta este martes 20 de Julio, fechas que estaré revisándolos. Debido a las visitas de supervisión programadas mi persona se encontrará en la Red atendiendo los días Jueves 15, Viernes 16 y Martes 20 del mes en curso. La información que deben traer es en magnético (los USB favor de revisarlos con antivirus actualizado), sólo si fuera por situaciones de fuerza mayor o fortuitas pueden enviármelo al correo institucional.

 

Solo para recordar que el PSL que deben enviar a la Red es el PSL por Asociación CLAS o Microrred que incluye la programación de actividades por cada uno de los EESS y la totalidad de RRHH. Si la Microrred considera pertinente puede solicitar la elaboración de un documento completo a cada EESS de su jurisdicción que les ayudaría para su Sala Situacional, documento que no está solicitando la Red ya que si es un EESS del mismo distrito los datos del diagnóstico situacional serán similares y si es un EESS perteneciente a otro distrito la información se complementaria con el ASIS Distrital, documento que si estamos obligados a elaborar y presentar.

 

Sobre el Monitoreo, éste se realiza por EESS, ya que hemos realizado la programación por EESS es lógico monitorizar sus avances, adjuntando un consolidado como Microrred; es decir a la Red deberán enviar:

 

1. En magnético (Mensualmente): Monitoreo por EESS y Monitoreo por Microrred (consolidado) hasta el día 10 de cada mes.

2. En impreso (II, III y IV Trimestre): Monitoreo por Microrred.

 

Sobre el Aplicativo His Admin, favor de coordinar con sus responsables de Estadística para que haga llegar sus observaciones y/o sugerencias a la Responsable de la Red, Sra. Yanet Portilla, puesto que nos informan que dicho aplicativo reporta información His e información PSL, caso contrario tendría que realizarse manualmente.

 

Cualquier consulta o dificultad sobre el Instrumento de Monitoreo hacerlo llegar por este medio para revisarlo y enviarles las correcciones. El monitoreo del PSL para el presente mes estaremos recibiendo como último plazo el Miércoles 28 de Julio, motivo por el cual este mes no se ha programado reunión con los responsables de AIS y PSL.

 

Sobre las Supervisiones, el cronograma que se ha enviado por trámite regular no ha sufrido ninguna modificación ni el último enviado por magnético ya que el primero que se envió sufrió una modificación al agregar al Sr. Arnaldo Lizárraga en el Equipo 2 (se obvio involuntariamente) e intercambiar las fechas de una visita entre los equipos 1 y 2 ya que el mismo día tenían que estar en dos lugares diferentes (un absurdo), situación corregida en el documento formal que tiene el visado correspondiente; de todas maneras cualquier cambio que se realice coordinarlo directamente con el Jefe de cada Equipo, asi como cualquier duda, dificultad o imprevisto comunicarme directamente a través del correo institucional y/o el teléfono fijo (RAC: 200823 anexo 123) o móvil.

 

Algunas precisiones dadas en la reunión de capacitación sobre las supervisiones:

- Para esta primera visita el avance del PSL es en base a sus paralelos y la información enviada a la Red, sólo se está pidiendo que muestren el borrador del PSL que están elaborando al igual que el borrador del monitoreo, información coordinada con los equipos antes de iniciar las visitas.

- Todos los equipos están solicitando que las evidencias tengan las características propias del documento a mostrar: acta con las partes correspondientes (también se ha facilitado un acróstico ADIPOA debiendo enfatizar en el seguimiento de los acuerdos), igual que los informes y planes de trabajo (para lo cual se les ha enviado los modelos respectivos que no varían desde la primera vez que se les envió en el 2008), caso contrario no se están aceptando o considerando en proceso, dependiendo de la evaluación del documento completo. Cualquier otro documento utilizado como evidencia deberá guardar la forma y contenido correspondiente.

- Sobre las responsabilidades, es indiscutible que para personal 276 el Jefe de Microrred le asigne funciones con Resolución Jefatural; para personal 728 y RDR se está aceptando otro documento de asignación de funciones (Oficio, Memorandum, otro).

- Sobre la denominación de las responsabilidades considerar la denominación de acuerdo a la normatividad vigente (ESR SSR y no PPFF o Materno; Predemi, EDA ya no existen), situación que tampoco se está aceptando.

- Sobre los Planes y demás documentos de gestión, se ha reiterado en la reunión que tienen que ser visados por quien lo elabora y revisa y deben ser aprobados con Resolución Jefatural, lo que requiere un nivel de organización aceptable ya que la Microrred aprueba los planes de sus Puestos o EESS conformantes (p.e. el Responsable de Promoción deberá elaborar un Plan Anual como Microrred que incluya como parte del mismo los Planes del Centro y sus Puestos por cada componente o línea estratégica -Escuelas Saludables, ACS, Sivicos, Familias Fuertes, Familias Saludables- de tal manera que con una RJ se aprueben todos los documentos relacionados).

 

Finalmente, adjuntamos al presente nuevamente los modelos de Actas, Informes, Planes, Programación de Equipos de Supervisión asi como el Plan de Supervisión de la Red para el presente periodo 2010.

 

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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FLUJOGRAMA PARA LA ATENCION EN CONSULTORIO EXTERNO - AIS

Proceso para garantizar la calidad en la atención del usuario en consultorio externo en el marco de la Atención Integral de la Salud.

SUSPENSION TEMPORAL DEL PROCESO DE SELECCION DE GERENTES POR MODIFICACION DE REGLAMENTO!!!

Sres. Responsables de AIS/PSL

Red de Salud Arequipa Caylloma

Previos saludos,

 

Para comunicarles que en reunión realizada el día de hoy con el Dr. Guillermo Calderón S., Sub Director Regional de Salud, y la Dra. Yvonn Tejada P., Directora Ejecutiva de Salud de las Personas, en la que participaron los Gerentes de la Red de Salud Arequipa Caylloma, se ha tomado la decisión de modificar el Reglamento de Selección de Gerentes asi como el Cronograma.

 

Dichas modificaciones se realizarán tomando en consideración los estatutos vigentes de las Asociaciones Clas en lo que concierne al cargo de Gerente, es decir, el cargo de Gerente recae en el profesional con mayor nivel de resolución, profesional médico donde los haya, y otros más que consideren pertinentes.

 

Por lo tanto, queda suspendido el presente proceso, de manera temporal mientras llega el nuevo Cronograma y el nuevo Reglamento, que debe ser muy pronto, según el compromiso asumido.

 

Estaremos pendientes de este nuevo Reglamento y Cronograma u otra disposición, que nos hará llegar la Gerencia, para socializarlo y difundirlo. Favor de comunicar al personal y a los Presidentes de CLAS el presente, el mismo que estaremos enviándoles por trámite regular.

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
Responsable PSL, MAIS, SI - RAC
Tel: 959696864 (#832665); 959746854
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NUEVO CRONOGRAMA REVISION PSL 2010 PARA LA OPPDI!!!

Sres. Responsables AIS/PSL

Red de Salud Arequipa Caylloma

Previos saludos,

 

En reunión efectuada el día de hoy con los Gerentes se ha acordado "correr" una semana la revisión del PSL, pero en lo que concierne a la revisión de la OPPDI, por ello les alcanzamos el cronograma modificado. En lo que referente al Area Administrativa se mantiene igual.

 

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
Responsable PSL, MAIS, SI - RAC
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AMPLIACION DE LA CONVOCATORIA PARA EL PROCESO DE SELECCION DE GERENTES Y JEFES DE MICRO REDES!!!

Sres. Responsables de AIS/PSL:

Red de Salud Arequipa Caylloma

Previos saludos,

 

En vista de algunos reclamos sobre la desinformación de algunos Presidentes que no quieren o desconocen que deben recibir los expedientes de inscripción para el presente proceso de selección de gerentes y/o jefes de microrredes, además de lo tardío de la difusión del reglamento para la selección de gerentes desde el nivel de la Gerencia hasta el nivel de Puesto de Salud, la Red de Salud Arequipa Caylloma, en cumplimiento con las disposiciones de la Gerencia, ha tomado la siguiente decisión, la misma que nos ha pedido socializarla con ustedes:

 

1ro. Se estará ampliando la convocatoria y la recepción de expedientes por parte de los Presidentes a la Red por una semana más, es decir que se estarán recibiendo los expedientes en la Red Arequipa Caylloma hasta el día domingo 20 de junio.

 

2do. Para los casos donde aun continúe algún tipo de descoordinación, los postulantes deberán hacer ingresar su expediente por mesa de partes de la Microrred y la copia de dicho cargo la deberá ingresar por Mesa de Partes de la Red para su conocimiento y consideración en dicho proceso.

 

3ro. Sobre la Inscripción, el Reglamento solicita únicamente el Curriculum Vitae foliado y fedateado, pero sería bueno incluir el Plan de Gestión, el mismo que sí o sí deben presentarlo el día de la sustentación. Pueden consultar con los Miembros de la Comisión de la Red (Dr. James Meza, el Dr. Ruperto Dueñas, Abog. Winfield Concha de la Cruz y Sr. Edy  Bejarano).

 

4to. Luego de la inscripción, y en función al número de postulantes, se estará publicando en la Red y en la Página Web un cronograma para la sustentación del Plan de Gestión, al cual deben estar pendiente.

 

5to. En la página web de la Red se está publicando el reglamento que incluye los formatos de inscripción, declaraciones juradas y cronograma.

 

6to. Los postulantes deben presentar su inscripción con el formato, indicado en el reglamento, dirigiéndose al Presidente del Clas adjuntando:

- Curriculum vitae foliado y fedateado.

- Habilitación del Colegio Profesional correspondiente.

- Declaraciones Juradas especificadas en el Reglamento agregando la DJ de Salud Física y Mental y el de no haber sido sancionado por falta disciplinaria durante los últimos 5 anos (estos dos últimos no incluidos en el Reglamento).

 

El día de hoy se estará regularizando el presente comunicado a los Gerentes en la reunión del CIG y se estará emitiendo un documento oficial por parte de la Red asi como se estará publicando en la página web institucional.

 

Favor de socializar y difundir con todo el personal interesado, asi como con los Presidentes del Clas.

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
Responsable PSL, MAIS, SI - RAC
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CRONOGRAMA, EQUIPOS E INSTRUMENTO DE SUPERVISIONES 2010!!!

Sres. Responsables de AIS/PSL:
Red de Salud Arequipa Caylloma
Previos saludos,

Por medio del presente remitimos los siguientes documentos en relación al proceso de Supervisión Integral 2010.

1ro. Conformación final de los 04 Equipos de Supervisión Integral de la Red de Salud Arequipa Caylloma para el presente periodo 2010.

2do. Cronograma de Supervisión. Tal como se acordó, la primera visita es programada y se realizará entre los meses de junio y julio; y la segunda visita es inopinada y se realizará entre los meses de noviembre y parte de diciembre.

3ro. Instructivo para el llenado del Instrumento de Supervisión. Deberán llenar únicamente las celdas en amarillo y automaticamente se actualizará las demás hojas. Para la calificación en la celda respectiva tendrán que elegir entre las opciones A, B, C ó NA (No Aplica). El puntaje final se adecuará a la cantidad de items evaluados. Las celdas marcadas con "X" corresponden a los items mínimo que se aplicarán según cada categoría del establecimiento.

4to. Se envía nuevamente el instrumento de supervisión en Office 2003 y sin el sombreado de las casillas a supervisar, por lo que les sugerimos reemplazar el anterior formato.

5to. Sobre el curso realizado, estamos entregando el CD  conteniendo:

- Bibliografía (incluye AIEPI)
- Instrumento de Supervisión
- Acta de Supervisión
- Formatos de Actas, Informes y Plan de Trabajo.

Favor de socializar con todo el personal de salud, asi como con los Jefes de Microrredes, el mismo que estaremos enviando por trámite regular y publicando en la página web institucional.

Atentamente,

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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AMPLIACION DE LA CONVOCATORIA PARA EL PROCESO DE SELECCION DE GERENTES Y JEFES DE MICRO REDES!!!

Sres. Responsables de AIS/PSL:

Red de Salud Arequipa Caylloma

Previos saludos,

 

En vista de algunos reclamos sobre la desinformación de algunos Presidentes que no quieren o desconocen que deben recibir los expedientes de inscripción para el presente proceso de selección de gerentes y/o jefes de microrredes, además de lo tardío de la difusión del reglamento para la selección de gerentes desde el nivel de la Gerencia hasta el nivel de Puesto de Salud, la Red de Salud Arequipa Caylloma, en cumplimiento con las disposiciones de la Gerencia, ha tomado la siguiente decisión, la misma que nos ha pedido socializarla con ustedes:

 

1ro. Se estará ampliando la convocatoria y la recepción de expedientes por parte de los Presidentes a la Red por una semana más, es decir que se estarán recibiendo los expedientes en la Red Arequipa Caylloma hasta el día domingo 20 de junio.

 

2do. Para los casos donde aun continúe algún tipo de descoordinación, los postulantes deberán hacer ingresar su expediente por mesa de partes de la Microrred y la copia de dicho cargo la deberá ingresar por Mesa de Partes de la Red para su conocimiento y consideración en dicho proceso.

 

3ro. Sobre la Inscripción, el Reglamento solicita únicamente el Curriculum Vitae foliado y fedateado, pero sería bueno incluir el Plan de Gestión, para lo cual podrían consultar con los Miembros de la Comisión de la Red (Dr. James Meza, el Dr. Ruperto Dueñas, Abog. Winfield Concha de la Cruz, Sr. Edy  Bejarano).

 

4to. Luego de la inscripción, y en función al número de postulantes, se estará publicando en la Red y en la Página Web un cronograma para la sustentación del Plan de Gestión, al cual deben estar pendiente.

 

5to. En la página web de la Red se está publicando el reglamento que incluye los formatos de inscripción, declaraciones juradas y cronograma.

 

6to. Los postulantes deben presentar su inscripción con el formato, indicado en el reglamento, dirigiéndose al Presidente del Clas adjuntando:

- Curriculum vitae foliado y fedateado.

- Habilitación del Colegio Profesional correspondiente.

- Declaraciones Juradas especificadas en el Reglamento agregando la DJ de Salud Física y Mental y el de no haber sido sancionado por falta disciplinaria durante los últimos 5 anos (estos dos últimos no incluidos en el Reglamento).

 

El día de hoy se estará regularizando el presente comunicado a los Gerentes en la reunión del CIG y se estará emitiendo un documento oficial por parte de la Red asi como se estará publicando en la página web institucional.

 

Favor de socializar y difundir con todo el personal interesado, asi como con los Presidentes del Clas.

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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Sobre el Taller para Supervisores Integrales y PSL

Previos saludos:

 

Por intermedio del presente quiero solicitarles tengan a bien comunicar a los participantes del II Curso Taller "Certificación de Supervisores Integrales de la Red de Salud Arequipa Caylloma" lo siguiente:

 

1ro. El CD conteniendo el Instrumento de Supervisión con los aportes realizados ser entregará a partir del medio día del día Lunes 24, debido a dos cosas, por un lado estamos recopilando toda la normatividad para incluirla en el CD; por otro lado estamos adecuando el instrumento con los aportes realizados tanto por ustedes como por los diferentes responsables, como por ejemplo administración que ha hecho varias modificaciones. Es decir que el CD contendrá el instrumento y la bibliografía.

 

2do. Las modificaciones no son muy relevantes en la mayoría de los casos, a excepción de administración y alguna estrategia, asi que estamos respetando más de un 80% del instrumento original y ahora no deben  haber dudas puesto que han tenido la oportunidad de aclarar dudas y aportar, asi que los participantes saben que modificaciones se han realizado y pueden avanzar estos días con el instrumento anterior con la salvedad acotada.

 

3ro. Las supervisiones serán en junio y julio, la primera programada incluyendo puesto y centro de salud. La segunda visita es en octubre y noviembre siendo esta sí inopinada. En la primera visita seremos considerados con aquellos documentos de gestión pendientes.

 

4to. Sobre el PSL, debido a las últimas actividades acumuladas, le dedicaremos parte del tiempo de este viaje para culminarlo y enviarles este viernes 21, el nuevo ciclo de vida joven plantea algunas modificaciones y revisiones adicionales.

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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Teleconferencia de Clima Organizacional

Previos Saludos,

 

Continuando con el programa de Fortalecimiento de Capacidades para el estudio del Clima Organizacional, vía Elluminate tenemos el agrado de invitar a usted a la Teleconferencia:

"Manejo de Conflictos"

 

Fecha: Viernes 21 de Mayo 2010

Hora: 10:00 a 12:00 hrs

Link de acceso:

 

https://sas.elluminate.com/m.jnlp?sid=1110&password=M.B4DE7FB6A412B8FA8F17874E829B5F

 

Agradecemos su gentil y activa participación asi como la socialización del presente evento a todo el personal interesado.

Solo recordarles que con fecha 19 de marzo les enviamos un instructivo para ingresar e instalar el programa en su equipo, pueden revisarlo asi como también se encuentra en el blog descrito bajo mi cargo.

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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From: GIOVANNA VALDIVIA

Sent: Tuesday, 18 May, 2010 5:24 PM

Subject: FW: IV Teleconferencia de Clima organizacional

 Previos saludos
 
Para comunicarles que continuando con las Teleconferencia via Ellumitese ha programado para el dia viernes 21 la teleconferencia: MANEJO DE CONFLICTOS, por lo que les reenvio el correo, que contiene el link para el ingreso a la Teleconferencia.
 
Asi mismo envio en archivo el oficio del MINSA de la invitacion a esta IV Teleconferencia. Cualquier duda para el ingreso consulten por este medio
 

Lic. Giovanna Valdivia M.

        Coord. de Gestión de la Calidad

                         G.R.S. Arequipa

 

Fw: Convocatoria MR Zamacola 2010 - 03 Médicos Especialistas y 04 Enfermeras

Previos saludos,

Favor de comunicar y socializar la presente convocatoria para plazas de 03 médicos especialistas y 04 enfermeras para la MR Zamácola.

La recepción de expedientes es en Secretaría del Centro de Salud Zamácola en el horario de 08:00am a 3:30pm hasta este 22 de mayo.

 

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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II CURSO TALLER “CERTIFICACION DE SUPERVISORES DE LA RED DE SALUD AREQUIPA CAYLLOMA”

Responsables de AIS/PSL:

Red de Salud Arequipa Caylloma

 

Previos saludos,

 

Para comunicarles y recordarles que el II CURSO TALLER "CERTIFICACION DE SUPERVISORES DE LA RED DE SALUD AREQUIPA CAYLLOMA", se estará llevando a cabo este lunes 17 y martes 18 de mayo del año en curso a partir de las 08:00 hrs hasta las 17:00 hrs en el Auditorio del Centro de Salud Ampliación Paucarpata, tal como se les ha indicado en el oficio remitido a sus EESS.

 

Asimismo, es propicio comunicarles que no todos las Micro Redes han hecho llegar la propuesta de personas a capacitar, sólo tenemos en el despacho las propuestas de:

- MR Gmo. San Martín.

- MR Zamácola

- MR Fco. Bolognesi

- MR Mcal. Castilla

- MR Characato

- MR Cabanaconde

 

Por lo que entendemos que las demás MR no tienen interés en participar de este evento ya que la programación de material y refrigerios será en relación a la lista de participantes que estamos elaborando con las propuestas de sus micro redes, favor de coordinar, este jueves cerramos la inscripción.

 

De todas maneras, les alcanzamos la propuesta del Instrumento trabajado para su socialización y nos hagan llegar sus sugerencias, ya que estaremos validando el instrumento con su valioso aporte.

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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II CURSO TALLER “CERTIFICACION DE SUPERVISORES DE LA RED DE SALUD AREQUIPA CAYLLOMA”

Responsables de AIS/PSL:

Red de Salud Arequipa Caylloma

 

Previos saludos,

 

Para comunicarles y recordarles que el II CURSO TALLER "CERTIFICACION DE SUPERVISORES DE LA RED DE SALUD AREQUIPA CAYLLOMA", se estará llevando a cabo este lunes 17 y martes 18 de mayo del año en curso a partir de las 08:00 hrs hasta las 17:00 hrs en el Auditorio del Centro de Salud Ampliación Paucarpata, tal como se les ha indicado en el oficio remitido a sus EESS.

 

Asimismo, es propicio comunicarles que no todos las Micro Redes han hecho llegar la propuesta de personas a capacitar, sólo tenemos en el despacho las propuestas de:

- MR Gmo. San Martín.

- MR Zamácola

- MR Fco. Bolognesi

- MR Mcal. Castilla

- MR Characato

- MR Cabanaconde

 

Por lo que entendemos que las demás MR no tienen interés en participar de este evento ya que la programación de material y refrigerios será en relación a la lista de participantes que estamos elaborando con las propuestas de sus micro redes, favor de coordinar, este jueves cerramos la inscripción.

 

De todas maneras, les alcanzamos la propuesta del Instrumento trabajado para su socialización y nos hagan llegar sus sugerencias, ya que estaremos validando el instrumento con su valioso aporte.

Atentamente,

 

Dr. L. Fernando Valencia Borda
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